- 請假申請分散在 WhatsApp、口頭通知或不同表格
- 缺少正式紀錄時，月底對數容易出現爭議
- 行政需要統一入口管理假期原因和證明文件
系統負責人
幫我整理這個應用系統的內容、圖片和頁面文案，並生成更新摘要給我批核。
★★★★★受150+中小企信賴
休假管理系統
集中管理請假申請、年假計算和審批紀錄，減少 Excel 和 WhatsApp 分散處理。
自動計算年假 手機一鍵審批
了解我們的背景 (可點擊)
2026年，你的請假紀錄是否仍然依賴 Excel 和訊息？
請假紀錄難以追蹤
“
員工請假是否仍然分散在 WhatsApp 訊息和口頭通知？
年假計算容易出錯
- 員工入職日期不同，年假比例計算容易出錯
- 跨年結轉和首年按比例派假需要清楚規則
- 人手 Excel 計算會增加行政和合規風險
“
不同入職日期、比例年假和結轉規則，是否仍要用 Excel 人手計算？
假期餘額不透明
- 員工經常查詢剩餘假期餘額
- 行政同事需要反覆翻查 Excel 回覆
- 缺少自助查詢平台，會影響長假規劃和人手安排
“
員工想查看剩餘假期時，是否仍要行政同事人手翻查？
有沒有更清晰的休假管理方式？
手機請假審批流程
員工在手機選擇請假日期並上載證明，負責人收到通知後可即時批核。
年假餘額自動計算
系統按入職日期和公司政策計算年假，減少人手計算錯誤。
員工假期自助查詢
員工可查看已用和剩餘假期，行政團隊不用逐一回覆查詢。
是否希望用一句指令完成重複任務？
透過 MCP 連接 AI 代理，讓系統操作由一句指令開始
AI Agent
AI 系統助理
- 讀取現有網站內容結構
- 整理新圖片及版面位置
- 更新首頁與服務文案草稿
- 生成更新摘要等待批核
內容更新草稿與更新摘要已準備好，請檢視後決定是否發佈。
網頁更新批核
是否批准 AI 套用這次內容更新？
專屬 AI 下屬架構
AI 從屬於員工而非系統。為團隊配置專屬 AI 下屬，建立「人類指揮，AI 執行」的清晰組織架構。
完整支援人機協作
內建人機協作機制。AI 完成任務後，須交由專人覆核批准方可落地執行，確保決策權由人類掌握。
權限與數據隔離
嚴守資料存取邊界。數據權限按組織架構分層控管，AI 僅能讀取獲授權的資訊，降低未授權存取風險。
串接常用 AI 工具
整合 Manus、Claude 等 AI 工具，將外部 AI 能力接入日常工作流程，讓任務、權限和結果集中管理。
2026年，休假管理是否還需要更完整的 HR 配套？
更多休假管理功能，覆蓋申請、審批和假期計算
團隊更表全局觀
審批時自動彈出「當日已有 2 人請假」提醒，一眼看清團隊人手分佈，避免運作癱瘓。
數位病假紙存證
申請病假時需即時拍下病假紙。所有單據雲端存檔，方便隨時查閱及年度審計。
法定假期自動導入
內建香港法定假期（勞工假/銀行假），系統自動避開紅日計算，或自動計入補假餘額。
補假 (OT) 紀錄管理
加班後申請補假，老闆審批後系統自動增加其假期餘額，紀錄清晰，杜絕刻扣疑慮。
一鍵導出假期報表
一鍵生成每月或年度假期匯總表，直接用於糧單計數或會計報稅，行政負擔減至零。
彈性假期政策設定
支援「假帶到出年」或「未用假折現」等複雜行政規則設定，系統自動執行不求人。
“
請假申請、審批紀錄、假期餘額和團隊排更可以集中管理，減少 HR 行政負擔。
”上線後，可以從哪些 HR 流程看見改善？
從請假紀錄、審批時間和假期計算評估成效
自動化計算能消除 99% 的人為輸入錯誤，確保公司在勞工條例合規上立於不敗之地。
HR Compliance Audit
2026 年的趨勢顯示，提供自助請假系統能顯著提升員工對公司透明度的信任感。
Workplace Trend Report
數碼化休假系統能平均為 15 人的團隊每月節省約 12 小時的瑣碎行政溝通工時。
Operational Efficiency Lab
Before
After
請假方式
WhatsApp 隨意留言，易遺漏
手機 App 提交，結構化存檔
年假計算
人手 Excel 計算，極易出錯
系統按比例自動派發
餘額查詢
不斷詢問行政同事
員工隨時自助查看
人手調配
批完假先發現當日唔夠人
視覺化更表一眼看清衝突
單據管理
實體紙張易遺失、難搵返
病假紙雲端高清保存
憂慮 IT 項目無了期延誤？
由 PMP® 經理主理，嚴守標準化流程
01
需求診斷
將商業思維轉化為系統邏輯，非盲目套用模板。
- 業務診斷：精準釐清現有流程痛點
- 方案演示：確保系統效果符合預期
02
數據遷移
由專人整理和匯入舊資料，減少團隊搬遷負擔。
- 數據遷移：專人清理並匯入舊數據
- 驗收測試：標準化驗證確保無誤
03
正式上線
完成設定後即可開始使用，並由本地團隊按優先級跟進支援。
- 系統交付：完成必要設定後投入運作
- 持續支援：本地團隊跟進使用問題
我們理解，新系統落地前總有幾個顧慮需要先釐清
以下是團隊最常見的落地疑問
資料安全有保障嗎？
企業級雲端防禦與全環境數據加密架構
你的員工個人資料與休假記錄同樣採用 AWS 與 Cloudflare 聯防架構，提供企業級防護：
- 實時防禦：強制 SSL 加密及 DDoS 防護
- 數據加密：傳輸與靜態員工與休假數據均採高等級算法
- 災難恢復：具備自動異地備份與還原能力
學新系統會很花時間嗎？
以「最少按鈕原則」設計，員工手機即時提交，老闆一鍵審批
我們追求「無需說明書」的用戶體驗：
- 極簡 UI：從請假申請到審批完成，幾個步驟完成
- 流程優化：針對全公司員工的請假習慣重新設計
- 極短培訓：全體員工能在短時間內熟練操作，即日開始使用
日常操作遇到問題怎麼辦?
香港本地技術團隊，WhatsApp 即時支援
跳過冷冰冰的客服表格，由本地工程師直接協助你的休假管理流程：
- 即時群組：透過 WhatsApp 快速解決年假計算或勞工條例合規的查詢
- 高效跟進：減少營運突發狀況導致的請假系統故障導致的行政混亂
- 顧問建議：提供休假政策與合規管理的專業指引
如何保證準時完成？
由 PMP® 認證顧問主導，確保休假管理系統準時交付
我們以國際標準流程確保你的休假管理系統不會「爛尾」：
- 認證專家：資深顧問全程帶領休假系統落地
- 透明追蹤：每個系統部署里程碑均清晰可見
- 精準對接：結合敏捷開發，確保系統邏輯符合你的人事管理語境
我要人手輸入舊有數據？
由顧問團隊包辦最痛苦的員工休假數據搬遷過程
我們提供專業的數據導入服務，確保新舊系統無縫接軌：
- 專人處理：清理舊有員工年假記錄與休假數據
- 完整遷移：確保歷史休假記錄無需人工補錄無需人工補錄
- 品質監督：資深顧問確保員工休假數據導入品質一致
我可以自己留資料備份嗎？
可自動同步到你的私人雲端
我們將員工休假資料的主導權交還給你，讓你擁有雙重保障：
- 自動同步：請假記錄與年假數據每日加密備份至你指定的雲端硬碟
- 掌握數據：確保在任何情況下皆可即時取用你的員工請假記錄與年假數據
- 透明機制：讓企業人事數據管理更加安心可靠
日後可找其他公司維護嗎？
提供原始碼授權方案，徹底免除廠商鎖定
針對有進階技術考量的客戶，我們提供額外的資產保障：
- 源碼授權：提供選配的 Open Source 方案
- 拒絕綁定：企業未來可選擇自主託管系統與員工數據
- 資產化保障：確保業務長線運作的安全性
「Oneflash Agentic Business Suite」如何支援請假管理？
不只是請假表，而是可核對的人事流程
Oneflash Agentic Business Suite 是 Oneflash 為中小企建立的 AI 代理商業系統。
- 統一資料：員工、假期、申請、審批和餘額可集中管理
- 模組延伸：日後可加入更表、薪酬、通知或報表
- AI 協作：透過 MCP 連接 AI 代理，協助查假期、整理申請和提醒審批
團隊背景實力可靠嗎？
融合創新基因與 20 年企業級開發經驗的團隊
Oneflash 團隊結合 AI 代理、企業系統與本地中小企落地經驗：
- 市場認可：技術實力曾獲上市公司及商業獎項
- 廿載底蘊：團隊具備大型 ERP、CRM 及營運系統開發經驗
- 落地能力：以清晰 UI、穩固底層架構與顧問流程支援長期營運
更多系統落地與支援問題
告別混亂的請假申請
員工可以在手機上請假嗎？
可以。員工只需登入移動端，選擇假期類型與日期即可提交申請，無需填寫任何紙本。
老闆能看到當天誰在放假嗎？
後台設有假期日曆視圖，管理層一目了然各部門的出席狀況，方便調配人手。
系統會自動計算年假餘額嗎？
會。系統根據勞工法例或公司政策自動按入職日期計算年假，員工可隨時查詢剩餘天數。
支持不同的假期類型嗎？
支持。包括年假、病假、補薪假 (TOIL)、產假、侍產假等，並可設定是否需要上傳證明文件。
請假審核流程是怎樣的？
員工提交後，主管會收到 Email 或系統通知，點擊批准後，員工會收到確認，數據自動扣減。
能處理半天假或按小時計算嗎？
可以。系統支持極細膩的請假單位設定，符合不同行業的彈性工時要求。
支持跨年假期結轉 (Carry Forward) 嗎？
支持。你可以設定假期必須在年底清零，或允許將特定天數結轉至下年度使用。
請假數據能導出作發糧之用嗎？
可以。每月底可一鍵導出所有員工的考勤與請假匯總報表，方便會計部核對薪酬。
系統能自動避開公眾假期嗎？
系統內置香港公眾假期日曆，請假時會自動排除非工作日，確保餘額計算準確。
這能解決小公司人情假的問題嗎？
系統化管理能讓請假準則透明化、制度化，減少爭議，提升團隊的管理效率。
“
建立一套支援請假申請、審批和假期計算的 HR 管理流程。
”你有 5 分鐘嗎？
一起減少請假計算、審批和人手核對
直接找我們 (Skip the Form)
在線顧問:0, 最後更新: 2026-06-14, 04:00
稍作休息｜請先留下訊息，我們會在下一個工作天第一時間回覆。